Mevzuat Bilgilendirme ve Rehber

Dernek Makbuzları Nasıl Basılır?

Derneklerin gelir tahsilatlarında kullanacağı Alındı Belgesi başta olmak üzere resmi makbuzların basım süreci, yönetim kurulu kararı alınmasından DERBİS bildirimine kadar 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak yürütülmelidir.

Resmi Uygulama Adımları

Mevzuat çerçevesinde takip edilmesi gereken süreç.

1

Yönetim Kurulu Kararı Alınması

Bastırılacak makbuzun türü, seri harfi, başlangıç ve bitiş sıra numaraları ile cilt adetlerini içeren resmi bir yönetim kurulu kararı alınır ve karar defterine işlenir.

2

Matbaa Basım Süreci

Yönetim kurulu kararı ve dernek evrakları ile yetkili bir matbaaya başvurulur. Makbuzlar, yönetmelikte belirtilen standart biçim ve müteselsil sıra numarası takip edilerek bastırılır.

3

DERBİS Üzerinden Bildirim

Matbaadan teslim alınan alındı belgeleri, teslim tarihini takip eden 15 gün içinde dernek başkanı veya yetkilendirilen kişi tarafından DERBİS sistemine kaydedilerek mülki idare amirliğine bildirilir.

Gerekli Belgeler Kontrol Listesi

Makbuz Basımına İlişkin Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi
Dernek Faaliyet Belgesi

⚠️ Kritik Teknik Notlar

15 Günlük Bildirim Süresi: Bastırılan alındı belgelerinin matbaadan teslim alınma tarihinden itibaren 15 gün içinde DERBİS'e girilmesi yasal zorunluluktur, gecikmesi idari para cezasına tabidir.
Müteselsil Sıra Takibi: Makbuzların seri ve sıra numaralarının kayıp veya atlama olmaksızın birbirini takip etmesi, iptal edilen yaprakların ise aslı ve suretiyle birlikte saklanması gerekir.

Detaylı Mevzuat Analizi

Derneklerin mali sürdürülebilirliği ve yasal şeffaflığı açısından, gelirlerin kayıt altına alınması büyük önem taşımaktadır. 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve bağlı Dernekler Yönetmeliği uyarınca, dernek gelirlerinin tahsilinde Alındı Belgesi kullanılması zorunludur. Bu belgelerin basım işlemi, rastgele matbaalarda gerçekleştirilemeyeceği gibi, resmi süreçlerin işletilmesini de mecbur kılmaktadır. Yasal denetimlerde usulsüzlük cezaları ile karşılaşmamak adına, öncelikle yetkili organca alınmış net ve anlaşılır bir yönetim kurulu kararı bulunmalıdır.

Matbaaya verilecek sipariş formunda makbuzun basılacağı ebat, cilt sayısı, başlangıç ve bitiş numaraları yasal mevzuata tam uyumlu olmalıdır. Bastırılan belgeler matbaalar tarafından İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüklerine bildirilmelidir. Sistem üzerinde tanımlanmayan veya bildirimi geciktirilen resmi makbuzlar ile tahsilat yapılması, sivil toplum mevzuatı açısından ciddi yaptırımları ve idari para cezalarını beraberinde getirebilmektedir.

Son dönemde gelişen teknolojiyle birlikte dernekler, fiziksel makbuz basım süreçlerinin yanı sıra DERBİS sistemi üzerinden entegre edilebilen elektronik alındı belgesi yöntemlerini de tercih edebilmektedir. Hangi yöntem seçilirse seçilsin, toplanan bağış ve üye aidatlarının şeffaf bir şekilde muhasebeleştirilmesi, sivil toplum kuruluşlarının kurumsal güvenilirliğini artıran en temel unsurlar arasında yer almaktadır. Resmi evrakların basımı ve saklanması süreçlerinde hataya yer vermemek için dijital yönetim modüllerinden yararlanılması önerilmektedir.

Dijital Araçları Kullanmaya Başla →